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PDF
Foxit Schlanker PDF Viewer
FreeOCR Texterkennung aus PDFs und mehrseitigen TIFFs.
PDF-Over Lokales Signieren von PDF Dokumenten mit Handy-Signatur (Bürgerkarte), siehe auch weitere Möglichkeiten
HashMyFiles Erzeugt Prüfsummen (MD5, SHA1, CRC32, SHA-256, SHA-512, SHA-384) aus Dateien oder ganzen Verzeichnissen, Explorer-Integration.
Die Hash-Werte können z.B. in ein Anschreiben eingefügt werden, um die Integrität der elektronischen Anlagen sicherzustellen (Empfehlung: SHA-256).
Danach das Anschreiben digital signieren (z.B. mit 'PDF-Over'), um den Absender verifizieren zu können.
PDF-Xchange PDFs können mit dem sehr schnellen PDF-Xchange erstellt und bearbeitet sowie um Anmerkungen ergänzt und signiert werden.
Kommt auch mit großen und komplexen Dateien gut zurecht.
  • Anmerkungen können exportiert und importiert werden, damit können diese ohne Aufwand z.B. in eine neue Planversion übernommen werden.
Einige Funktionen stehen nur in der kostenpflichtigen Pro-Version zur Verfügung, diese gibt es als dauerhafte Lizenz (kein Abo).
PDF24 Creator Drucker Treiber um aus beliebigen Anwendungen PDFs zu erzeugen.
Qualität und Filegröße sind individuell besser anpassbar als in anderen Programmen.
  • Empfehlung: JPG Komprimierung, niedrige Qualität, 110 dpi
Zusammenführen mehrerer PDFs, löschen einzelner Seiten aus PDFs
Adobe Acrobat Reader Wenn geschützte PDFs ausgeliehen und angezeigt werden sollen, kommt man um das etwas umfangreichere Original nicht herum (siehe auch 'Adobe' unter SW)
CAD
Autodesk viewer Viewer für AutoCAD
MS-Office
VCG vcardgrid konvertiert alle vcf Dateien (vCards) eines Verzeichnisses in eine csv und eine xls Datei - ideal um mehrere Kontakte z.B. aus Herold in Excel zu transferieren
Tipp: Einzelne vCards können mit vcfconvert online konvertiert werden
ODIR Beseitigen von doppelten Einträgen in Outlook, die durch fehlerhafte Synchronisation entstehen können.
Siehe auch MS-Knowledgebase Artilel KB-299349.
Mo-Dok Beseitigen von doppelten 'Persönliche Ordnern' in Outlook. Siehe auch Public Fix Profile.
Versuchen sie aber zuerst einen der beiden persönlichen Ordner zu schließen.
Bugysoft Öffnet, druckt und konvertiert MDI-Dateien
Visio Viewer Betrachten von Visio Files
Advanced security Regelt Bestätigungen beim Zugriff externer Programme.
  Alternativ: Im Vertrauensstellungscenter die Prüfung ausschalten:
Extras > Vertrauensstellungscenter > Programmgesteuerter Zugriff > Bei verdächtigen Aktivitäten nie Warnhinweis anzeigen (nicht empfohlen).
Dazu muss Outlook ev. als Administrator ausgeführt werden (Rechts-Klick mit gedrückter Shift-Taste).
Kernel for OST to PST Konvertieren von Outlook .ost in .pst Dateien.
Kostenpflichtig - mit der Evaluierungsversion können Mails gesucht und gelesen, aber nur eine sehr beschränkte Anzahl in .pst gespeichert werden.
Kontakte aus Mail Signatur Der Link führt zum Xing Outlook Plugin.
Am schnellsten geht es ohne spezielle Tools wie folgt:
Die Mail, aus der man einen Kontakt erstellen will, direkt in Outlook anklicken und auf die Schaltfäche "Kontakte" ziehen. Diese befindet sich normalerweise ganz links, sie kann auch verkleinert sein und enthält dann in einer Zeile die Symbole für E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen etc. Damit wird ein Kontakt erstellt, in dem bereits die wesentlichen Daten eingetragen sind. Die Mail wird in die Notizen kopiert, von wo man bequem Daten in die Kontaktfelder ziehen kann.
Alternativen zu MS
eMClient Mailprogramm als Alternative zu Outlook mit automatischer Gmail Synchronisation, auch Kontakte und Termine
Projectlibre Alternative zu MS-Project
Thunderbird Mailprogramm als Alternative zu Outlook
Open OfficeLibre Office Mächtige Alternative zu MS-Office
Wörterbücher
Lingopad Mehrsprachiges Wörterbuch für offline Nutzung, auch exotische Sprachen